Soluții software pentru eficientizarea muncii repetitive în compania ta
Orice companie, indiferent cât de bine funcționează, ajunge la un moment dat să fie sufocată de sarcini repetitive.
Acestea sunt, de regulă, tabele completate, diferite raportări, verificări care mănâncă ore întregi, email-uri sau discuții interminabile despre cine a făcut ce. Aceste activități consumă energie, fură timp din proiecte importante și le dau oamenilor senzația că lucrează non-stop fără să facă un progres real.
Din fericire, există soluții software care preiau exact acest tip de muncă, așa că află mai multe din rândurile care urmează!
Automatizări RPA
RPA-ul (Robotic Process Automation) pare ceva foarte sofisticat, dar este un robot care „învață” pașii pe care un angajat îi repetă mereu și îi execută automat. Introducerea datelor în platforme, centralizările, verificările, generarea rapoartelor sau transferul de informații dintre două sisteme devin procese care se desfășoară în fundal, fără intervenție umană.
Astfel, firmele au de câștigat ore întregi pe care le recuperează, vor constata mai puține erori și un ritm de lucru mult mai lejer. Pentru companiile care operează cu volume mari de date, RPA-ul aduce un nivel de eficiență greu de egalat. Firma de software Sostenia poate ajuta și compania ta să obțină astfel de performanțe!
Sistemele ERP
Un ERP pune la un loc tot ce înseamnă date despre operațiuni, stocuri, vânzări, finanțe, relații cu furnizorii, fluxuri interne. Astfel, nu trebuie să cauți informații în foldere împrăștiate pentru că totul devine accesibil în timp real și se actualizează automat.
Angajații scapă de centralizări și informații dublate, iar compania funcționează ca un organism bine organizat, în care orice decizie se bazează pe date. ERP-ul devine astfel un punct de stabilitate care simplifică absolut toate procesele interne.
CRM
În cadrul companiilor în care clienții sunt motorul principal, CRM-ul este absolut necesar. Într-un astfel de sistem ai istoricul fiecărui client, statusul fiecărui proiect, detaliile discuțiilor și următorii pași. Nimeni nu mai aleargă după emailuri vechi, nu se mai pierde contextul și fiecare membru al echipei știe în orice moment ce are de făcut.
De asemenea, echipele de vânzări își organizează mai bine activitatea, departamentele de suport au acces rapid la informațiile corecte, iar clienții simt o consistență mult mai mare în comunicare.
Platforme pentru managementul documentelor
Documentele rătăcite, versiunile diferite ale aceluiași contract și scanările făcute în grabă sunt surse constante de frustrare, dar o platformă de management al documentelor elimină complet aceste situații, pentru că oferă un sistem de organizare, versiuni salvate corect și acces doar pentru persoanele autorizate.
Totul se găsește în câteva secunde, iar procesele de aprobat sau revizuit devin mult mai rapide, ocazie cu care angajații nu mai consumă timp prețios cu lucruri care țin doar de ordine și arhivare.
Software pentru HR
Pute puține departamente au atât de multe sarcini repetitive precum HR-ul, de la contracte, acte adiționale, cereri la adeverințe, programări, pontaje sau rapoarte interne. Un software de HR preia toate aceste procese și le transformă într-un flux bine organizat și ușor de gestionat.
Oamenii din HR ajung să petreacă mai puțin timp în documente și mai mult timp în discuții cu angajații, în inițiative interne și în proiecte care îmbunătățește activitatea firmei tale.
Munca repetitivă devine suportabilă doar până la un punct, însă tehnologia poate prelua aproape tot ceea ce consumă timp și energie fără să aducă valoare reală. De la RPA și ERP la CRM, soluții pentru documente sau sisteme HR, fiecare companie își poate eficientiza activitatea și oferi condiții mai bune pentru angajații săi. Descoperă și tu soluțiile propuse de specialiștii Sostenia!
