Înscrierea unei afaceri în Polonia pentru străini
Polonia, ca una dintre cele mai mari economii ale Uniunii Europene, reprezintă un punct strategic între Est și Vest, oferind oportunități semnificative pentru investitori și antreprenori internaționali. Înregistrarea unei companii în Polonia nu este doar un pas important pentru demararea unei afaceri, ci poate facilita și legalizarea șederii în Uniunea Europeană.
Tipuri de societăți și avantajele acestora
Cea mai populară formă de organizare pentru nerezidenți este Societatea cu Răspundere Limitată (Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, Sp. z o.o.), care poate fi înregistrată de cetățeni străini din orice țară, oferind protecție activelor personale ale fondatorilor.
Etapele înregistrării unei companii
Pasul 1: Etapa pregătitoare
- Alegerea denumirii companiei: Denumirea trebuie să fie unică și să includă mențiunea formei juridice (Sp. z o.o.).
- Determinarea tipurilor de activități (PKD): Se aleg codurile principale ale activităților economice ale companiei.
- Stabilirea capitalului social: Capitalul social minim pentru Sp. z o.o. este de 5.000 PLN.
- Adresă juridică: Este necesară o adresă juridică pe teritoriul Poloniei.
- Obținerea numărului PESEL: Necesare pentru înregistrarea online prin sistemul S24.
- Obținerea profilului electronic: Necesare pentru înregistrarea online.
Pasul 2: Alegerea metodei de înregistrare
Există două modalități principale de înregistrare a unei Sp. z o.o.:
- Înregistrare online (sistemul S24): Rapidă și mai ieftină, necesită PESEL și ePUAP.
- Înregistrare notarială: Proces mai lung și costisitor, dar permite un statut personalizat.
Pasul 3: Depunerea documentelor la Registrul Național al Instanțelor (KRS)
Se introduce informația despre companie în sistemul KRS, se plătesc taxele judiciare și de înregistrare, iar compania primește un număr KRS.
Pasul 4: Înregistrarea fiscală și administrativă
După înregistrarea în KRS, compania primește numerele REGON și NIP. Este necesară depunerea formularului NIP-8 la administrația fiscală, înregistrarea ca plătitor de TVA (dacă este cazul) și înregistrarea la ZUS, precum și deschiderea unui cont bancar corporativ.
Documente necesare pentru nerezidenți
Pentru fondatorii nerezidenți, documentele necesare includ:
- Pașaport valabil (traducere notarială în limba polonă).
- Certificat de naștere (potrivit pentru clarificarea numelui părinților).
- Procură (dacă înregistrarea se face prin reprezentant), apostilată și tradusă de un traducător autorizat.
Documentele emise în afara Poloniei trebuie legalizate și traduse în limba polonă.
Concluzie
Procesul de înregistrare a unei afaceri în Polonia pentru străini este bine structurat și oferă un cadru favorabil pentru start-up-uri, având implicații semnificative asupra legalizării șederii în Uniunea Europeană.
